1. Datenschutzerklärung gemäß Art. 13, 14 DSGVO – Erfüllung der Informationspflichten

Alle personenbezogenen Bezeichnungen sind stets geschlechtsneutral gemeint und dienen ausschließlich der vereinfachten Lesbarkeit.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Kontakten

Kontakte sind nach unserer Definition Personen, deren Daten von einem Tippgeber an den OVB Vertrieb übermitteln werden.

Wir speichern jene Daten, die uns Kontakte durch eigene Angaben zur Verfügung stellen. Dazu gehören: Name, Email-Adresse sowie Telefonnummer.

Personenbezogene Daten werden von uns an Dritte nur weitergegeben, wenn dies zum Zwecke einer Vertragsanbahnung oder aus gesetzlichen Vorschriften heraus erforderlich ist (zum Beispiel an Behörden). Darüber hinaus nur auf Grundlage einer separaten Einwilligung der betroffenen Person. Mit Dritten haben wir – wenn erforderlich - rechtskonforme Auftragsverarbeiterverträge abgeschlossen.

Die Daten werden von uns gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist, bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind. Sollte die Grundlage der Verarbeitung eine Einwilligung darstellen, löschen wir die Daten bei Widerruf der Einwilligung – außer es sprechen gesetzliche Vorschriften dagegen. Wenn keine Geschäftsbeziehung zustande kommt, löschen wir die Daten 1 Jahr nach der letzten Kontaktaufnahme.

Sie können die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten dürfen.

Richten Sie dazu Ihre Anfragen und Anliegen bitte per E-Mail an ovb@hv.ovb.at oder kontaktieren Sie uns unter den angegebenen Kontaktdaten.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind

  • die Vertragsanbahnung und -erfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (beispielsweise für eine vorvertragliche Analyse und einer konkreten Angebotsstellung).
  • gesetzliche Verpflichtungen gem. Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (beispielsweise gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten).
  • Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einholung von Einwilligungen (Beispiel: Verarbeitung von sensiblen Daten oder auch Datenverarbeitung zu Marketingmaßnahmen).

Verarbeitung personenbezogener Daten von Interessenten

Interessenten sind nach unserer Definition Personen, die vom OVB Vertrieb kontaktiert sowie informiert werden und für welche bereits eine Analyse erstellt wurde.

Wir speichern jene Daten, die uns Interessenten durch eigene Angaben zur Verfügung stellen. Dazu gehören: Name, Geburtsdatum, Anrede, Adresse, Risikoprofil, Versicherungsdeckungen, Finanzsituation sowie Gesundheitsdaten, wie zum Beispiel: Raucher, Gewicht, Körpergröße.

Personenbezogene Daten werden von uns an Dritte grundsätzlich nur weitergegeben, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung und Vertragserfüllung sowie für alle notwendigen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Führung und der Organisation einer Wertpapierfirma erforderlich ist. Zum Beispiel übermitteln wir Daten an unsere Produktpartner, um Finanzierungs- und Versicherungsangebote einzuholen. In den meisten Fällen erfolgt dies über Onlineportale unserer Produktpartner, in die personenbezogene Daten eingegeben werden müssen, um Angebote zu erhalten. Dabei variiert der Umfang der erforderlichen Dateneingaben je nach Produktpartner. Im Rahmen der Vertragsanbahnung können auf diesen Onlineportalen unter anderem Angaben wie Name, Geburtsdatum, Gesundheitsdaten (auf Basis einer Einwilligung) wie Raucher, Gewicht, Körpergröße und Adressdaten für Angebotsberechnungen erfasst werden. Unsere Produktpartner handeln stets als eigenständige Verantwortliche und erläutern ihre Datenverarbeitung in ihren eigenen Datenschutzerklärungen. Für die gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation verwenden wir ein konzerneigenes Datenverwaltungsprogramm.

Ansonsten erfolgt die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte nur in Übereinstimmung mit geltenden gesetzlichen Bestimmungen oder in Fällen eines gerechtfertigten Interesses. Daten mit besonderem Schutzcharakter werden ausschließlich nach Einholung Ihrer Einwilligung weitergegeben.

Dritte sind beispielsweise interne Revisoren, Rechts- und Steuerberater, Wirtschaftsprüfer sowie Behörden.

Zusätzlich erhalten – wenn erforderlich - von uns beauftragte Auftragsverarbeiter Zugang zu personenbezogenen Daten, sofern dies zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben erforderlich ist. Diese Unternehmen agieren auf Basis des Artikel 28 der DSGVO und unterliegen schriftlichen Verträgen, in denen die Details der Datenverarbeitung im Auftrag der OVB festgelegt sind. OVB setzt Auftragsverarbeiter insbesondere in den folgenden Bereichen ein (nicht abschließende Aufzählung):

  • IT-Dienstleistungen
  • Telekommunikationsdienste
  • Cloud-Dienste

Die Auswahl der Auftragsverarbeiter erfolgt durch OVB unter Berücksichtigung ihrer Eignung und der von ihnen ergriffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen. OVB verarbeitet Daten grundsätzlich in Österreich und innerhalb der Europäischen Union. Es kann jedoch vorkommen, dass Daten an Auftragsverarbeiter in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (sogenannte "Drittstaaten") übertragen werden. OVB stellt sicher, dass angemessene Garantien getroffen werden, um sicherzustellen, dass die jeweiligen Auftragsverarbeiter die Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO angemessen schützen.

Personenbezogene digitale sowie analoge Daten werden aufgrund eines internen Löschkonzepts regelmäßig gesetzeskonform gelöscht. Die Aufbewahrung von Daten richtet sich nach gesetzlichen Bestimmungen, denen wir unterliegen oder auch vertraglichen Vereinbarungen, die wir abgeschlossen haben. Darüber hinaus haben wir auch ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung von personenbezogenen Daten in jenen Ausnahmefällen, wo Rechtsstreitigkeiten drohen. Sollte die Grundlage der Verarbeitung eine Einwilligung darstellen, löschen wir die Daten bei Widerruf der Einwilligung – außer es sprechen gesetzliche Vorschriften dagegen. Wenn kein Produkt an den Interessenten vermittelt wird, löschen wir die Daten 3 Jahre nach dem Letztkontakt.

Sie können die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten dürfen.

Richten Sie dazu Ihre Anfragen und Anliegen bitte per E-Mail an ovb@hv.ovb.at oder kontaktieren Sie uns unter den angegebenen Kontaktdaten.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind

  • die Vertragsanbahnung und -erfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (beispielsweise für die Durchführung von Verträgen und die Erfüllung der darin festgelegten Verpflichtungen).
  • gesetzliche Verpflichtungen gem. Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (beispielsweise gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
  • berechtigte Interessen unseres Unternehmens iSv Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (beispielsweise für Einsatz von Softwareprodukten, Glückwünsche zum Geburtstag).
  • Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einholung von Einwilligungen (beispielsweise für die Verarbeitung von Daten mit besonderem Schutzcharakter oder auch die Verarbeitung von Daten zur Durchführung von Marketingmaßnahmen).

Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden und Kundinnen

Kunden und Kundinnen sind nach unserer Definition alle natürlichen Personen, an die ein Produkt der OVB-Partner vermittelt wurde.

Wir speichern jene Daten, die uns Kunden durch eigene Angaben zur Verfügung stellen. Dazu gehören: Name, Geburtsdatum, Anrede, Adresse, Kontaktdaten, Risikoprofil, Versicherungsdeckungen, Finanzsituation sowie Gesundheitsdaten, wie zum Beispiel: Raucher, Gewicht, Körpergröße.

Personenbezogene Daten werden von uns an Dritte grundsätzlich nur weitergegeben, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung und Vertragserfüllung sowie für alle notwendigen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Führung und der Organisation einer Wertpapierfirma erforderlich ist. Zum Beispiel übermitteln wir Daten an unsere Produktpartner, um Finanzierungs- und Versicherungsangebote einzuholen. In den meisten Fällen erfolgt dies über Onlineportale unserer Produktpartner, in die personenbezogene Daten eingegeben werden müssen, um Angebote zu erhalten. Dabei variiert der Umfang der erforderlichen Dateneingaben je nach Produktpartner. Im Rahmen der Vertragsanbahnung können auf diesen Onlineportalen unter anderem Angaben wie Name, Geburtsdatum, Gesundheitsdaten (auf Basis einer Einwilligung) wie Raucher, Gewicht, Körpergröße und Adressdaten für Angebotsberechnungen erfasst werden. Unsere Produktpartner handeln stets als eigenständige Verantwortliche und erläutern ihre Datenverarbeitung in ihren eigenen Datenschutzerklärungen. Für die gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation verwenden wir ein konzerneigenes Datenverwaltungsprogramm.

Ansonsten erfolgt die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte nur in Übereinstimmung mit geltenden gesetzlichen Bestimmungen oder in Fällen eines gerechtfertigten Interesses. Daten mit besonderem Schutzcharakter werden ausschließlich nach Einholung Ihrer Einwilligung weitergegeben.

Dritte sind beispielsweise interne Revisoren, Rechts- und Steuerberater, Wirtschaftsprüfer sowie Behörden.

Zusätzlich erhalten – wenn erforderlich - von uns beauftragte Auftragsverarbeiter Zugang zu personenbezogenen Daten, sofern dies zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben erforderlich ist. Diese Unternehmen agieren auf Basis des Artikel 28 der DSGVO und unterliegen schriftlichen Verträgen, in denen die Details der Datenverarbeitung im Auftrag der OVB festgelegt sind. OVB setzt Auftragsverarbeiter insbesondere in den folgenden Bereichen ein (nicht abschließende Aufzählung):

  • IT-Dienstleistungen
  • Telekommunikationsdienste
  • Cloud-Dienste

Die Auswahl der Auftragsverarbeiter erfolgt durch OVB unter Berücksichtigung ihrer Eignung und der von ihnen ergriffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen. OVB verarbeitet Daten grundsätzlich in Österreich und innerhalb der Europäischen Union. Es kann jedoch vorkommen, dass Daten an Auftragsverarbeiter in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (sogenannte "Drittstaaten") übertragen werden. OVB stellt sicher, dass angemessene Garantien getroffen werden, um sicherzustellen, dass die jeweiligen Auftragsverarbeiter die Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO angemessen schützen.

Personenbezogene digitale sowie analoge Daten werden aufgrund eines internen Löschkonzepts regelmäßig gesetzeskonform gelöscht. Die Aufbewahrung von Daten richtet sich nach gesetzlichen Bestimmungen, denen wir unterliegen oder auch vertraglichen Vereinbarungen, die wir abgeschlossen haben. Darüber hinaus haben wir auch ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung von personenbezogenen Daten in jenen Ausnahmefällen, wo Rechtsstreitigkeiten drohen.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind

  • die Vertragsanbahnung und -erfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (beispielsweise für die Durchführung von Verträgen und die Erfüllung der darin festgelegten Verpflichtungen).
  • gesetzliche Verpflichtungen gem. Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (beispielsweise gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten).
  • berechtigte Interessen unseres Unternehmens iSv Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (beispielsweise für den Einsatz von Softwareprodukten oder der Übermittlung von Glückwünschen zum Geburtstag).
  • Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einholung von Einwilligungen (beispielsweise für die Verarbeitung von Daten mit besonderem Schutzcharakter oder auch die Verarbeitung von Daten zur Durchführung von Marketingmaßnahmen).

Bilddatenverarbeitung

Für Marketingzwecke verarbeiten wir Bild-, Ton- und Filmaufnahmen (nachfolgend zusammen: „Bilddaten“) auf Basis einer vertraglichen Vereinbarung, die wir mit Kunden und Kundinnen bzw. Testimonials abschließen. Diese Bilddaten werden von uns in allen Bereichen unseres digitalen und analogen Außenauftritts (Webseite, Soziale Medien, Aushang an Veranstaltungsorten, Broschüren und Produktinformationen) im Zuge von Kunden-Testimonial-Kampagnen veröffentlicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden sich in den abgeschlossenen Verträgen.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Veranstaltungs- und Schulungs-Teilnehmern und -Teilnehmerinnen

Teilnehmer sind nach unserer Definition unternehmensexterne Personen (Damen und Herren), die an Veranstaltungen und Schulungen, die vom Unternehmen durchgeführt oder organisiert werde, teilnehmen.

Wir speichern jene Daten, die uns Teilnehmer durch eigene Angaben zur Verfügung stellen. Dazu gehören Name, Email-Adresse und Telefonnummer, Anschrift, Teilnehmerbestätigungen, wenn vorhanden Evaluierungsbögen. Darüber hinaus auch auf Basis einer Einwilligung Bilddaten für die Veröffentlichung auf unserer Webseite und in den sozialen Medien.

Personenbezogene Daten werden von uns an Dritte nur weitergegeben, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung (zum Beispiel externe Referenten) oder aus gesetzlichen Vorschriften heraus erforderlich ist oder – darüber hinaus – nur auf Grundlage einer Einwilligung der betroffenen Person.

Zusätzlich erhalten – wenn erforderlich - von uns beauftragte Auftragsverarbeiter Zugang zu personenbezogenen Daten, sofern dies zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben erforderlich ist. Diese Unternehmen agieren auf Basis des Artikel 28 der DSGVO und unterliegen schriftlichen Verträgen, in denen die Details der Datenverarbeitung im Auftrag der OVB festgelegt sind. OVB setzt Auftragsverarbeiter insbesondere in den folgenden Bereichen ein (nicht abschließende Aufzählung):

  • IT-Dienstleistungen
  • Telekommunikationsdienste
  • Cloud-Dienste

Die Auswahl der Auftragsverarbeiter erfolgt durch OVB unter Berücksichtigung ihrer Eignung und der von ihnen ergriffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen. OVB verarbeitet Daten grundsätzlich in Österreich und innerhalb der Europäischen Union. Es kann jedoch vorkommen, dass Daten an Auftragsverarbeiter in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (sogenannte "Drittstaaten") übertragen werden. OVB stellt sicher, dass angemessene Garantien getroffen werden, um sicherzustellen, dass die jeweiligen Auftragsverarbeiter die Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO angemessen schützen.

Die Daten werden von uns gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist, bzw. gesetzliche, wie z. B. umsatzsteuerrechtliche Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind. Eine Löschung der Daten erfolgt – außer es sprechen gesetzliche Aufbewahrungspflichten dagegen – 3 Jahre nach letztmaliger Teilnahme an einer Veranstaltung oder Schulung.

Sie können die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten dürfen.

Richten Sie dazu Ihre Anfragen und Anliegen bitte per E-Mail an ovb@hv.ovb.at oder kontaktieren Sie uns unter den angegebenen Kontaktdaten

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind

  • die Vertragsanbahnung und -erfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung von Schulungen).
  • gesetzliche Verpflichtungen gem. Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (beispielsweise gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten).
  • berechtigte Interessen unseres Unternehmens iSv Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (beispielsweise für den Einsatz von Evaluierungsbögen).
  • Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einholung von Einwilligungen (zum Beispiel für die Aufzeichnung von Webinaren und das Herstellen von Fotografien oder auch die Verarbeitung von Daten zur Durchführung von Marketingmaßnahmen).

Verarbeitung personenbezogener Daten von Vermittlern, Agenten und Tippgebern

Darunter verstehen wir alle externen, selbständigen Unternehmer, die im Vertrieb ausschließlich für die OVB Allfinanzvermittlung GmbH selbständig tätig sind.

Wir speichern jene Daten, die uns Vermittler, Agenten und Tippgeber durch eigene Angaben zur Verfügung stellen. Dazu gehören, wenn vorhanden Titel, Geschlecht, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift, Staatsbürgerschaft, Bankverbindung, Familienstand, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Schulausbildung, Beruf, Tätigkeit, Arbeitgeber und Branche, Einkommen, Name des Partners/der Partnerin inklusive Beruf, Tätigkeit, Einkommen, Arbeitgeber, Wohn- und Vermögensverhältnisse, Vermittler- bzw. Agentennummer, Eintrittsdatum (Austrittsdatum), Provisionsvereinbarung, Umsatz, Bewertung, Fortbildungsdaten.

Personenbezogene Daten werden von uns an Dritte nur weitergegeben, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder aus gesetzlichen Vorschriften heraus erforderlich ist (zum Beispiel an Finanzierungs- oder Versicherungspartner, Behörden). Darüber hinaus nur auf Grundlage einer separaten Einwilligung der betroffenen Person.

Zusätzlich erhalten – wenn erforderlich - von uns beauftragte Auftragsverarbeiter Zugang zu personenbezogenen Daten, sofern dies zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben erforderlich ist. Diese Unternehmen agieren auf Basis des Artikel 28 der DSGVO und unterliegen schriftlichen Verträgen, in denen die Details der Datenverarbeitung im Auftrag der OVB festgelegt sind. OVB setzt Auftragsverarbeiter insbesondere in den folgenden Bereichen ein (nicht abschließende Aufzählung):

  • IT-Dienstleistungen
  • Telekommunikationsdienste
  • Cloud-Dienste

Die Auswahl der Auftragsverarbeiter erfolgt durch OVB unter Berücksichtigung ihrer Eignung und der von ihnen ergriffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen. OVB verarbeitet Daten grundsätzlich in Österreich und innerhalb der Europäischen Union. Es kann jedoch vorkommen, dass Daten an Auftragsverarbeiter in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (sogenannte "Drittstaaten") übertragen werden. OVB stellt sicher, dass angemessene Garantien getroffen werden, um sicherzustellen, dass die jeweiligen Auftragsverarbeiter die Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO angemessen schützen.

Die Daten werden von uns gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist, bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind. Sollte die Grundlage der Verarbeitung eine Einwilligung darstellen, löschen wir die Daten bei Widerruf der Einwilligung – außer es sprechen gesetzliche Vorschriften dagegen. Im Falle der Beendigung der Zusammenarbeit werden die Daten 10 Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung gelöscht.

Sie können die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten dürfen.

Richten Sie dazu Ihre Anfragen und Anliegen bitte per E-Mail an ovb@hv.ovb.at oder kontaktieren Sie uns unter den angegebenen Kontaktdaten.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind

  • die Vertragsanbahnung und -erfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, (beispielsweise Provisionsabrechnung, Schulung, Vermittlerbetreuung)
  • gesetzliche Verpflichtungen gem. Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (beispielsweise gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten).
  • berechtigte Interessen unseres Unternehmens iSv Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (beispielsweise Einsatz von Software),
  • Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einholung von Einwilligungen (beispielsweise für die Veröffentlichung von Fotos auf der Webseite und Social-Media-Kanälen oder auch die Verarbeitung von Daten zur Durchführung von Marketingmaßnahmen).

Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern und Bewerberinnen für den selbständigen Vertrieb

Darunter verstehen wir alle Damen und Herren, die Interesse an einer selbständigen Tätigkeit und in diesem Sinne einer Zusammenarbeit mit der OVB Allfinanzvermittlung GmbH haben.

Wir speichern jene Daten, die uns Bewerber durch eigene Angaben per E-Mail zur Verfügung stellen. Dazu gehören Titel, Geschlecht, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift, Staatsbürgerschaft, Bankverbindung, Familienstand, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Schulausbildung, Beruf, Tätigkeit, Arbeitgeber und Branche, Einkommen, Name des Partners/der Partnerin inklusive Beruf, Tätigkeit, Einkommen, Arbeitgeber, Wohn- und Vermögensverhältnisse.

Wenn Sie uns über unser Bewerberformular erlaubt haben, Sie zu kontaktieren, dann speichern wir von Ihnen jene Daten, die zur Kontaktaufnahme erforderlich sind. Es handelt sich dabei um Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre E-Mailadresse. Freiwillig können Sie uns Ihre Anrede, Ihre Telefonnummer, Ihre Region, den Link zu Ihrem Business-Profil und Ihr Begleitschreiben bekannt geben.

Sollten Sie uns die genannten Informationen nicht oder nur teilweise zur Verfügung stellen, können wir Sie für eine Zusammenarbeit mit der OVB Allfinanzvermittlung GmbH nicht berücksichtigen.

Die Daten werden von uns gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist, bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind. Sollte es zu keiner Geschäftsbeziehung kommen, löschen wir die Daten 7 Monate nach Übermittlung der Absage.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind

  • die Vertragsanbahnung und -erfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (beispielsweise für die Durchführung des Auswahlprozesses, um mit den Bewerbern in Kontakt treten zu können).
  • gesetzliche Verpflichtungen gem. Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, (beispielsweise gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten).

Verarbeitung personenbezogener Daten beim Einsatz des Service “Zoom“ für Videokonferenzen

1.1 Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen das Tool „Zoom“, um Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Online-Schulungen sowie Online Beratungen durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Zoom“ ist ein Service der  Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Blvd, 6th Floor, San Josef, CA.

1.2 Verantwortlicher

Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist die OVB Allfinanzvermittlungs GmbH.

Hinweis: Sobald Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich.

1.3 Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Online-Meeting machen.

Im Rahmen der Nutzung dieses Dienstes werden von Teilnehmern folgende Daten verarbeitet:

  • Benutzerdaten
    • Vor- und Nachname
    • Telefon (optional)
    • E-Mailadresse
    • Passwort (wenn „Single-Sign-On” nicht verwendet wird)
    • Profilbild (optional)
    • Abteilung (optional)
  • Meeting-Metadaten
    • Thema
    • Beschreibung (optional)
    • Teilnehmer-IP-Adressen
    • Geräte-/Hardware-Informationen
  • Bei Aufzeichnungen (optional)
    • MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentations-aufnahmen
    • M4A-Datei aller Audioaufnahmen
    • Textdatei des Online-Meeting-Chats.
  • Bei Einwahl mit dem Telefon
    • Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer
    • Ländername
    • Start- und Endzeit
    • weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts
  • Text-, Audio- und Videodaten (optional)

Um an einem Online-Meeting teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.

1.4 Aufzeichnungen

Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorhinein transparent mitteilen und Sie um Ihre Zustimmung ersuchen. Wir stellen diese Aufzeichnung einem ausgewählten Teilnehmerkreis per Link zur Verfügung, ausgenommen Beratungen. Dies wird Ihnen vor der Aufzeichnung mitgeteilt. 

1.5 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Sie können die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten dürfen.

Richten Sie dazu Ihre Anfragen und Anliegen bitte per E-Mail an ovb@hv.ovb.at oder kontaktieren Sie uns unter den angegebenen Kontaktdaten.

1.6 Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Zoom“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Zoom“ vorgesehen ist.

Weitere datenschutzrechtliche Informationen der Zoom Inc. finden Sie unter:

https://Zoom.us/de-de/privacy.html

https://Zoom.us/de-de/gdpr.html

Datenverarbeitung in den USA
Die DSGVO setzt für eine Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation sogenannte geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO voraus.

Die Europäische Kommission hat einen Angemessenheitsbeschluss für den Datenschutzrahmen EU-USA angenommen. In dem Beschluss wird festgelegt, dass die USA ein angemessenes Schutzniveau – vergleichbar mit dem der EU – für personenbezogene Daten gewährleisten, die innerhalb des neuen Rahmens aus der EU an US- Unternehmen übermittelt werden. Auf der Grundlage des neuen Angemessenheitsbeschlusses können personenbezogene Daten sicher aus der EU an zertifizierte US-Unternehmen übermittelt werden, ohne dass zusätzliche Datenschutzgarantien eingeführt werden müssen.

Bei einer Datenverarbeitung durch „Zoom“, welche sich aktuell nicht unter dem EU-US-Data-Privacy-Framework oder dem Privacy-Shield zertifiziert haben, lassen sich aktuell für Sie als Betroffene insbesondere folgende Risiken nicht ausschließen:

  • Ihre personenbezogenen Daten könnten möglicherweise über den eigentlichen Zweck der Auftragserfüllung hinaus durch den jeweiligen Dienstleister an andere Dritte (z.B.: US-amerikanische Behörden) weitergegeben werden.
  • Sie können Ihre Auskunftsrechte gegenüber dem jeweiligen Dienstleister möglicherweise nicht nachhaltig geltend machen bzw. durchsetzen.
  • Es besteht möglicherweise eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass es zu einer nicht korrekten Datenverarbeitung kommen kann, da die technischen organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten quantitativ und qualitativ nicht vollumfänglich den Anforderungen der DSGVO entsprechen.

Mit Ihrer Zustimmung zur Verarbeitung willigen Sie explizit in die Datenübermittlung in die USA ein. Sie können diese Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail widerrufen. Die Datenverarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung stattgefunden hat, ist von dem Widerruf nicht betroffenen und damit rechtskonform.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit

Richten Sie Ihre Anfragen und Anliegen bitte per E-Mail an datenschutz@ovb.at oder kontaktieren Sie uns unter den angegebenen Kontaktdaten.

Sollten Sie der Auffassung sein, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen und dadurch Ihre Rechte verletzt haben, ersuchen wir Sie mit uns in Kontakt zu treten, um allfällige Fragen aufklären zu können.

Sie haben zudem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde, das ist zum Beispiel die österreichische Datenschutzbehörde, zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40 – 42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

2. Verantwortlicher für Datenverarbeitungen

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die

OVB Allfinanzvermittlungs GmbH
Sirona Straße 4/1/C
A-5071 Wals b. Salzburg

Telefon: +436626285670
Telefax: +43 662 628567-44
Mail: ovb@hv.ovb.at

Unsere Datenschutzbeauftragte ist 

Mag. Birgit von Maurnböck
VMCON OG
Opernring 2, 8010 Graz

Mail: datenschutz@ovb.at

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3. Datenverarbeitung von Personen im unternehmerischen Umfeld

3.1 Datenverarbeitung nach Art. 13 DSGVO

Wir verarbeiten jene Daten, die uns verschiedenste Personen durch eigene Angaben, etwa im Rahmen einer Anfrage per E-Mail, zur Anbahnung und zum Abschluss eines Vertrages oder einer Geschäftsbeziehung zur Verfügung stellen. Weiters verarbeiten wir Daten von Personen, die an Veranstaltungen teilnehmen bzw. Schulungen besuchen.

3.2 Datenverarbeitung nach Art. 14 DSGVO

Sie haben die Möglichkeit, direkt auf unserer Website mit nur wenigen Klicks den perfekten Berater für Sie in Ihrer Nähe zu finden. Sobald Sie einen Ort eingegeben Darüber hinaus verarbeiten wir Daten von Personen, die Teil eines Vertragsverhältnisses sein können, welche wir im Rahmen von Auskünften Dritter zulässigerweise erhalten haben (z.B. Geschäftsführer übermitteln uns die Daten ihrer Mitarbeiter, Eltern schließen einen Vertrag für ihre Kinder ab, Nachfolger/Vertretung eines Vermittlers/Agenten wg. Urlaub, Pensionsantritts).

3.3 Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns auf Basis Ihrer Einwilligung gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

3.4 Veröffentlichung der Namen von Urhebern

Wir sind gesetzlich verpflichtet Namen von Urhebern von Bilddaten (Fotos oder Videos) bei jeder Veröffentlichung von Bilddaten bekannt zu geben. Die Löschung dieser personenbezogenen Daten erfolgt durch uns automatisch, sobald wir die Nutzung der Bilddaten einstellen.

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4. Datenverarbeitung, um einen persönlichen Berater zu finden, bei Kontaktaufnahme über Messenger, Anmeldung zum Newsletter und Bewerbung

4.1 Persönlichen Berater finden

Sie haben die Möglichkeit, direkt auf unserer Website mit nur wenigen Klicks den perfekten Berater für Sie in Ihrer Nähe zu finden. Sobald Sie einen Ort eingegeben haben, schlagen wir Ihnen einen Berater in Ihrer Nähe vor, mit dem Sie dann über ein elektronisches Formular in Kontakt treten können. Hierfür benötigen wir verpflichtend Ihren Namen, Ihre Emailadresse und eine Nachricht, freiwillig können Sie uns auch noch Ihre Telefonnummer für eine Kontaktaufnahme mitteilen. Diese Daten sind erforderlich, damit ein Berater mit Ihnen Kontakt aufnehmen kann. Mit Ihrer Einwilligung geben wir Ihre Daten an den jeweiligen selbständigen Berater weiter. Die Daten werden von uns gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist bzw. Sie der Verarbeitung widersprechen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

4.2 Kontaktaufname über Messenger

Zusätzlich zu den zuvor genannten Kontaktmöglichkeiten haben Sie die Möglichkeit mit uns über den Facebook Messenger zu kommunizieren, wenn Sie als Webseitennutzer bei Facebook eingeloggt sind. Wir verarbeiten jene Daten, die Sie uns im Zuge der Übermittlung Ihrer Nachricht übermitteln. Näheres zu Facebook unter Punkt 8. dieser Erklärung.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenrichtlinie von Facebook unter https://de-de.facebook.com/policy.php.
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4.3 Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir zumindest Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Daten können Sie uns gerne freiwillig bekannt geben, wie z.B. Geschlecht, Titel, Firma, Branche, Abteilung, Mitarbeiteranzahl, Adresse, Telefonnummer. Den Erhalt des Newsletters können Sie jederzeit stornieren. Nach erfolgter Abmeldung werden wir Ihre Daten nicht weiter für den Newsletter-Versand verwenden. Sollten wir in keinerlei Geschäftsbeziehung zu Ihnen stehen und keinen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden Ihre Daten nach der Abmeldung vom Newsletter gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

4.4 Bewerber

4.4.1 Allgemein

Wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre darin enthaltenen personenbezogenen Daten sowie Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse für den Zweck der Personalauswahl und Stellenbesetzung. Im Falle einer Absage löschen wir Ihre Unterlagen 7 Monate nach Übermittlung der Absage an Sie.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Sollten wir Sie für die Kontaktaufnahme zu einem späteren Zeitpunkt bei uns in Evidenz halten wollen, kommen wir mit einer eigenen Anfrage zur Übermittlung einer Einwilligung auf Sie zu. Wenn Sie uns diese Einwilligung explizit erteilen, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen. Sollte es binnen eines Jahres zu keiner weiteren Möglichkeit einer Stellenbesetzung bei uns kommen, löschen wir Ihre gesamten Bewerberdaten ein Jahr nach Übermittlung der Einwilligung an uns.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

4.4.2 Bewerbungsplattform

Wir nutzen verschiedene online Bewerbungsplattformen zur Gewinnung von Mitarbeitenden für unser Unternehmen. Für Personen, die an der Mitarbeit in unserem Unternehmen interessiert sind, besteht die Möglichkeit, sich direkt auf diesen Bewerberportalen über ein vom Betreiber der Bewerberplattform bereitgestelltes Formular zu bewerben. Bewerber und Bewerberinnen entscheiden selbst, welche Daten sie im Zuge der Nutzung eines solchen online Portals zur Verfügung stellen. Sie haben auch die Möglichkeit Bewerbungsunterlagen hochzuladen. Eingegebene personenbezogene Daten sowie hochgeladene Unterlagen werden vom Betreiber des Bewerberportals an uns weitergeleitet. Sowohl die Bewerbungsplattform als auch wir verarbeiten diese Daten als Verantwortlicher im Sinn der DSGVO. Beachten Sie bitte die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Portalbetreiber. Für uns gilt in diesem Zusammenhang Punkt 3.4.1. 
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

5. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseite

5.1 Informatorische Nutzung der Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (Server Logfiles). Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir höchstens jene Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Coordinated Universal Time (UTC)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • Webseite, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden, und die Daten– sollte es einen Hackangriff gegeben haben – an die Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO 

5.2 Cookies

Bei der Nutzung unserer Webseite werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt (hier durch uns oder Drittanbieter), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.

Durch das Cookie können Sie beim Besuch der Webseite wiedererkannt werden, ohne dass Daten, die Sie bereits zuvor eingegeben haben, nochmals eingegeben werden müssen.

Die in den Cookies enthaltenen Informationen werden z.B. verwendet, um festzustellen, ob Sie eingeloggt sind, oder welche Daten Sie bereits eingegeben haben, oder um Sie als Nutzer wiederzuerkennen, wenn eine Verbindung zwischen unserem Web-Server und Ihrem Browser hergestellt wird.

Wir unterscheiden zwischen technischen Cookies, die ausschließlich dazu dienen, den Betrieb einer Webseite sicherzustellen und anderen Cookies, die zum Zwecke von statistischen Analysen, Tracking oder Werbung/Marketing von uns oder Drittanbietern gesetzt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (bei technischen Cookies), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei allen anderen Cookies)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

5.3 Datenverarbeitung in den USA

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass beim Besuch unserer Webseite personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden. Ist dies der Fall, so weisen wir darauf an gesonderter Stelle in dieser Datenschutzerklärung hin.

Die DSGVO setzt für eine Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation sogenannte geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO voraus.

Die Europäische Kommission hat einen Angemessenheitsbeschluss für den Datenschutzrahmen EU-USA angenommen. In dem Beschluss wird festgelegt, dass die USA ein angemessenes Schutzniveau – vergleichbar mit dem der EU – für personenbezogene Daten gewährleisten, die innerhalb des neuen Rahmens aus der EU an US- Unternehmen übermittelt werden. Auf der Grundlage des neuen Angemessenheitsbeschlusses können personenbezogene Daten sicher aus der EU an zertifizierte US-Unternehmen übermittelt werden, ohne dass zusätzliche Datenschutzgarantien eingeführt werden müssen.

Bei einer Datenverarbeitung von US-amerikanischen Datenempfängern, die sich nicht unter dem EU-US-Data-Privacy-Framework oder dem Privacy-Shield zertifiziert haben, lassen sich aktuell für Sie als Betroffene insbesondere folgende Risiken nicht ausschließen:

  • Ihre personenbezogenen Daten könnten möglicherweise über den eigentlichen Zweck der Auftragserfüllung hinaus durch den jeweiligen Dienstleister an andere Dritte (z.B.: US-amerikanische Behörden) weitergegeben werden.
  • Sie können Ihre Auskunftsrechte gegenüber dem jeweiligen Dienstleister möglicherweise nicht nachhaltig geltend machen bzw. durchsetzen.
  • Es besteht möglicherweise eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass es zu einer nicht korrekten Datenverarbeitung kommen kann, da die technischen organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten quantitativ und qualitativ nicht vollumfänglich den Anforderungen der DSGVO entsprechen.

Mit Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung von (Werbe- und Marketing) Cookies willigen Sie explizit in die Datenübermittlung in die USA ein. Sie können auf Ihrem PC gespeicherte Cookies jederzeit selbst durch Löschen der temporären Internetdateien entfernen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

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6. Social Media Auftritt

Wir betreiben Social-Media-Seiten mittels LinkedIn, Facebook, Instagram und YouTube. Beim Besuch unseres Social-Media-Auftrittes werden personenbezogene Daten, unter anderem die IP-Adresse vom jeweiligen Anbieter, verarbeitet und Cookies für die Datenerfassung eingesetzt. Welche Informationen genau übermittelt werden, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des jeweiligen Dienstes. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten sowie für diverse Einstellungen.

Wir setzen auf eine umfassende Kundenzufriedenheit und nutzen diese Dienste in erster Linie, um in Kontakt treten zu können bzw. mit Ihnen zu kommunizieren. Des Weiteren sehen wir es als zusätzliche Möglichkeit zu unseren sonstigen bestehenden Informationsangeboten.

Bei Diensten mit US-Bezug werden die erhobenen Daten im Regelfall an einen Server in den USA gesandt und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss bzw. keine Kontrollmöglichkeit über Art und Umfang der von diesen Diensten verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Möglichkeiten, die Verarbeitung dieser Daten in den jeweiligen Einstellungen dieser Dienste zu beschränken, entnehmen Sie bitte den genauen Beschreibungen der Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

Weiteres weisen wir darauf hin, dass Sie die jeweiligen Dienste und deren Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Das gilt insbesondere für die die Nutzung der interaktiven Funktionen (zum Beispiel Teilen, Kommentieren oder Bewerten).

Die Anbieter der Social-Media-Dienste haben uns entsprechende Vereinbarungen – in den meisten Fällen handelt es sich um Vereinbarungen über die gemeinsame Verantwortung der Datenverarbeitung – zur Verfügung gestellt. Die Nutzung von Sozialen Medien beruht auf unserem berechtigten, betrieblichen Interesse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

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7. Datenverarbeitung beim Einsatz von Github

Wir verwenden Github, eine Code-Hosting Plattform für Versionskontrolle und Kooperation. Anbieter ist die Github B.V., Vijzelstraat 68-72, 1017 HL Amsterdam, The Netherlands. Trotzdem kann es vorkommen, dass Daten aus Europa in die USA übermittelt werden, worauf wir als Unternehmen allerdings keinen Einfluss haben.

Durch den Einsatz dieses Dienstes findet eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA statt bzw. kann eine solche nicht ausgeschlossen werden. GitHub hat sich nach dem Angemessenheitsbeschluss für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA zertifiziert. Die Europäische Kommission kommt zu dem Ergebnis, dass für personenbezogene Daten, die aus der EU an ein unter dem EU-US Datenschutzrahmen zertifiziertes Unternehmen in die USA übermittelt wurde, ein angemessenes Schutzniveau besteht, weshalb eine Datenübermittlung gemäß Art 45 DSGVO zulässig ist. – Näheres dazu auch unter 5.3. dieser Erklärung.

Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der DS-Erklärung von Github unter https://github.com/customer-terms/github-data-protection-agreement. 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

8. Datenverwendung bei Dienstleistungen von Google

Wir haben einen Vertrag mit Google Ireland Limited („Google“), eine nach irischem Recht eingetragene und betriebene Gesellschaft (Registernummer: 368047) mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland abgeschlossen.

Durch den Einsatz dieses Dienstes findet eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA statt bzw. kann eine solche nicht ausgeschlossen werden. Google LLC hat sich nach dem Angemessenheitsbeschluss für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA zertifiziert. Die Europäische Kommission kommt zu dem Ergebnis, dass für personenbezogene Daten, die aus der EU an ein unter dem EU-US Datenschutzrahmen zertifiziertes Unternehmen in die USA übermittelt wurde, ein angemessenes Schutzniveau besteht, weshalb eine Datenübermittlung gemäß Art 45 DSGVO zulässig ist. – Näheres dazu auch unter 5.3. dieser Erklärung.

8.1 Google Analytics

Wir haben auf unserer Webseite Google Analytics eingebunden, einen Webanalysedienst von Google, welcher es uns ermöglicht, Besucherströme und die Verweildauer auf unserer Webseite zu analysieren.

Diese Webseite nutzt die Funktion “Aktivierung der IP-Anonymisierung” (d.h., dass Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten). Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Laut Angaben von Google wird Google die erlangten Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivität zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Google wird diese Informationen aber gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Webseiten vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseiten bezogenen Daten (inkl. Ihrer anonymisierten IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ bzw. unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

8.2 Google Maps

Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Durch den Besuch auf der Webseite erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Zudem werden die bereits unter dem Punkt „Informatorische Nutzung der Webseite“ genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

Mit Ihrer Einwilligung in Datenverarbeitung durch Google Maps erklären Sie sich damit einverstanden, dass Google Maps weitere Cookies und Dienste, insbesondere von Google, nachlädt.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

8.3 Google Tag Manager

Zur Erkennung Ihres User-Verhaltens nutzen wir sogenannte Google Tag Manager. Der Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der Vermarkter Webseiten-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden können. Das Tool selbst verarbeitet folgende personenbezogene Daten: IP-Adresse des Users. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu.  Der Google Tag Manager kann, jedenfalls im Preview- und Debug Mode des Administrators, aber auch außerhalb von diesem, Cookies setzen. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

Genauere Informationen erhalten Sie hier: https://support.google.com/tagmanager/?hl=de#topic=15191151.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

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9. Datenverwendung bei Dienstleistungen von Facebook

9.1 Facebook Pixel

Unsere Webseite verwendet zur Analyse, Optimierung und zum wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes Facebook-Pixel („Pixel“) des sozialen Netzwerkes Facebook, bereitgestellt durch die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Facebook/ Meta Ireland kann mithilfe der Pixel die Webseitenbesucher als Zielgruppe für die Darstellung von Anzeigen (sog. "Facebook-Ads") bestimmen. Dementsprechend setzen wir diese ein, um die durch uns geschalteten Facebook-Ads nur jenen Facebook/Meta Ireland-Nutzern anzuzeigen, die auch Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) aufweisen, die wir an Facebook/ Meta Ireland übermitteln (sog. „Custom Audiences“). Es soll sichergestellt werden, dass unsere Facebook-Ads dem Nutzerinteresse entsprechen und nicht belästigend wirken. Mit Hilfe von Pixeln können wir zum anderen die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische Zwecke und Zwecke der Marktforschung nachvollziehen, indem wir sehen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Webseite weitergeleitet wurden (sog. „Conversion“).

Ihre Handlungen werden dabei in einem oder mehreren Cookies gespeichert. Diese Cookies ermöglichen es Facebook/ Meta Ireland Ihre Nutzerdaten (wie IP-Adresse, User-ID) mit den Daten Ihres Facebook-Kontos abzugleichen. Die erhobenen Daten sind für uns anonym und nicht einsehbar und werden nur im Rahmen von Werbeanzeigen nutzbar. Möchten Sie die Verknüpfung mit Ihrem Facebook -Konto verhindern, so haben Sie die Möglichkeit sich auszuloggen bevor Sie eine Handlung vornehmen. 

Wir haben einen Vertrag mit Facebook/ Meta Ireland abgeschlossen, nichtsdestotrotz kann es vorkommen, dass Facebook/ Meta Ireland personenbezogene Daten an Meta USA überträgt.

Durch den Einsatz dieses Dienstes findet eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA statt bzw. kann eine solche nicht ausgeschlossen werden. Meta Platforms, Inc. hat sich nach dem Angemessenheitsbeschluss für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA zertifiziert. Die Europäische Kommission kommt zu dem Ergebnis, dass für personenbezogene Daten, die aus der EU an ein unter dem EU-US Datenschutzrahmen zertifiziertes Unternehmen in die USA übermittelt wurde, ein angemessenes Schutzniveau besteht, weshalb eine Datenübermittlung gemäß Art 45 DSGVO zulässig ist. – Näheres dazu unter 5.3. dieser Erklärung.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenrichtlinie von Facebook/ Meta Ireland unter https://de-de.facebook.com/policy.php.

Spezifische Informationen zu Facebook Pixeln entnehmen Sie bitte aus https://de-de.facebook.com/business/help/651294705016616.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

9.2 Facebook-Connect

Zur Anmeldung auf der Webseite kann auch das Facebook-Profil mittels Facebook Connect des sozialen Netzwerkes Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland) verwendet werden.

Mittels eines Klicks auf die vorgesehene Schaltfläche öffnet sich ein Pop-up im Design der Facebook-Login-Maske. Hier geben Sie Ihre Facebook-Logindaten ein, stimmen der Datenübertragung zu und sind somit auf unserer Webseite angemeldet. Sollten Sie bereits bei Facebook angemeldet sein, müssen Sie keine Anmeldung auf unserer Webseite mehr durchführen. Die Verbindung zwischen Facebook/ Meta Ireland und unserer Webseite erfolgt automatisch. Die Zustimmung zum Zugriff auf bestimmte Daten bei Facebook/ Meta Ireland muss trotzdem gesetzt werden.is

Wir haben einen Vertrag mit Facebook/ Meta Ireland abgeschlossen, nichtsdestotrotz kann es vorkommen, dass Meta Ireland personenbezogene Daten an Meta USA überträgt.

Durch den Einsatz dieses Dienstes findet eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA statt bzw. kann eine solche nicht ausgeschlossen werden. Meta Platforms, Inc. hat sich nach dem Angemessenheitsbeschluss für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA zertifiziert. Die Europäische Kommission kommt zu dem Ergebnis, dass für personenbezogene Daten, die aus der EU an ein unter dem EU-US Datenschutzrahmen zertifiziertes Unternehmen in die USA übermittelt wurde, ein angemessenes Schutzniveau besteht, weshalb eine Datenübermittlung gemäß Art 45 DSGVO zulässig ist. – Näheres dazu unter 5.3. dieser Erklärung.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenrichtlinie von Facebook/ Meta Ireland unter https://de-de.facebook.com/policy.php.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

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10. Datenverwendung bei Dienstleistungen von LinkedIn

Unsere Webseite nutzt Funktionen des Social Media Netzwerks LinkedIn, zudem betreiben wir ein unternehmenseigenes LinkedIn-Profil. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Dublin, ein Unternehmen der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052, USA.

Durch den Einsatz dieses Dienstes findet eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA statt bzw. kann eine solche nicht ausgeschlossen werden. Microsoft Corporation hat sich nach dem Angemessenheitsbeschluss für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA zertifiziert. Die Europäische Kommission kommt zu dem Ergebnis, dass für personenbezogene Daten, die aus der EU an ein unter dem EU-US Datenschutzrahmen zertifiziertes Unternehmen in die USA übermittelt wurde, ein angemessenes Schutzniveau besteht, weshalb eine Datenübermittlung gemäß Art 45 DSGVO zulässig ist. – Näheres dazu auch unter 5.3. dieser Erklärung.

Bei jedem Abruf einer unserer Webseiten, die Funktionen von LinkedIn enthält, wird eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufbaut. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie unsere Internetseiten mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie die Buttons von LinkedIn anklicken und in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, ist es LinkedIn möglich, Ihren Besuch auf unserer Internetseite Ihnen und Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

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11. Datenverarbeitung beim Einsatz von LinkedIn Ads

Unsere Website nutzt den Retargeting Dienst LinkedIn Ads für Webseitenbesucher, sodass wir mit Hilfe dieser Daten zielgerichtete Werbung außerhalb unserer Webseite anzeigen können, ohne dass das Mitglied dabei identifiziert wird.

Durch den Einsatz dieses Dienstes findet eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA statt bzw. kann eine solche nicht ausgeschlossen werden. Microsoft Corporation hat sich nach dem Angemessenheitsbeschluss für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA zertifiziert. Die Europäische Kommission kommt zu dem Ergebnis, dass für personenbezogene Daten, die aus der EU an ein unter dem EU-US Datenschutzrahmen zertifiziertes Unternehmen in die USA übermittelt wurde, ein angemessenes Schutzniveau besteht, weshalb eine Datenübermittlung gemäß Art 45 DSGVO zulässig ist. – Näheres dazu auch unter 5.3. dieser Erklärung.

Mitglieder von LinkedIn können die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken in ihren Kontoeinstellungen steuern. Nicht-Mitglieder können LinkedIn-Ads auf folgender Webseite verwalten: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1342443.

Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

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12. Datenverarbeitung beim Einsatz von LinkedIn Analytics

Unsere Webseite nutzt Funktionen des Social Media Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Corporation, 1000 Weste Maude Avenue Sunnyvale, CA 94085 USA.

Durch den Einsatz dieses Dienstes findet eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA statt bzw. kann eine solche nicht ausgeschlossen werden. Microsoft Corporation hat sich nach dem Angemessenheitsbeschluss für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA zertifiziert. Die Europäische Kommission kommt zu dem Ergebnis, dass für personenbezogene Daten, die aus der EU an ein unter dem EU-US Datenschutzrahmen zertifiziertes Unternehmen in die USA übermittelt wurde, ein angemessenes Schutzniveau besteht, weshalb eine Datenübermittlung gemäß Art 45 DSGVO zulässig ist. – Näheres dazu auch unter 5.3. dieser Erklärung.

Das LinkedIn Insight-Tag ermöglicht das Sammeln von Daten zu den Besuchen auf unserer Webseite, einschließlich URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften, Zeitstempel und Seitenansichten. Diese Daten werden verschlüsselt, innerhalb von sieben Tagen anonymisiert und die anonymisierten Daten werden innerhalb von 90 Tagen gelöscht. LinkedIn teilt keine personenbezogenen Daten mit uns, sondern bietet nur zusammengefasste Berichte über die Webseiten-Zielgruppe und die Anzeigeleistung. LinkedIn bietet außerdem ein Retargeting für Webseitenbesucher, sodass wir mit Hilfe dieser Daten zielgerichtete Werbung außerhalb unserer Webseite anzeigen können, ohne dass das Mitglied dabei identifiziert wird. Mitglieder von LinkedIn können die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken in ihren Kontoeinstellungen steuern. Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

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13. Datenverarbeitung beim Einsatz von YouTube

Wir betreiben einen YouTube-Channel und haben YouTube-Videos in unsere Webseite eingebunden, die auf http://www.YouTube.com gespeichert sind. Betreibergesellschaft von YouTube ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Die YouTube, LLC ist eine Tochtergesellschaft der Google Ireland Limited., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir verwenden YouTube-Videos im erweiterten Datenschutzmodus. Mit dieser Einstellung speichert YouTube keine Cookies beim Aufrufen unserer Webseite. Eine Verbindung zu Servern von YouTube wird erst dann aufgebaut, wenn Sie die Wiedergabe der eingebetteten Videos starten. YouTube verwendet dabei Cookies zur Datenerhebung und statistischen Datenauswertung. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie bei YouTube eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. YouTube verwendet Ihre Daten für Werbe- und Marktforschungszwecke.

Durch den Einsatz dieses Dienstes findet eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA statt bzw. kann eine solche nicht ausgeschlossen werden. Google LLC hat sich nach dem Angemessenheitsbeschluss für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA zertifiziert. Die Europäische Kommission kommt zu dem Ergebnis, dass für personenbezogene Daten, die aus der EU an ein unter dem EU-US Datenschutzrahmen zertifiziertes Unternehmen in die USA übermittelt wurde, ein angemessenes Schutzniveau besteht, weshalb eine Datenübermittlung gemäß Art 45 DSGVO zulässig ist. – Näheres dazu auch unter 5.3. dieser Erklärung.

Mit Ihrer Einwilligung in Datenverarbeitung durch YouTube erklären Sie sich damit einverstanden, dass YouTube weitere Cookies und Dienste, insbesondere von Google, nachlädt.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei „YouTube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, von Zeit zu Zeit Anpassungen an unserer Datenschutzerklärung vorzunehmen. Alle Änderungen der Datenschutzerklärung werden von uns auf dieser Seite veröffentlicht. Bitte beachten Sie diesbezüglich die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.

15. Haftungsausschluss

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